سربرگ چیست؟
انواع سربرگ را می شناسید؟ بارها و بارها عبارت سربرگ را شنیده ایم. ولی شاید ندانیم که سربرگ چیست و یا اصلا چه نقشی در کسب و کار ما دارد. بیایید امروز کمی راجع به سربرگ با هم صحبت کنیم.
انواع سربرگ درواقع کاغذهایی هستند که در سایزهای A4 و A5 و گاهی هم سایز کوچکتر هستند و از آن برای نوشتن نامه های رسمی استفاده می شود. نباید نقش طراحی گرافیک را در این سربرگ ها فراموش کنیم. اصولا سربرگ های یک شرکت با کارت ویزیت و پاکت و سایر اوراق اداری آن شرکت یک سِت اداری را تشکیل می دهد و دارای هماهنگی خاص و ویژه هستند.
انواع سربرگ از اصلی ترین اوراق شرکت به حساب می آید و برای برقراری ارتباط میان شرکت شما و دیگر شرکت ها و سازمان ها و … استفاده می شود. نامه های رسمی شما درون این کاغذها نوشته می شود. لوگوی شما بر روی آن ها نقش بسته است و معرف شماست.
درواقع به نوعی، هویت و معرف شما هستند. البته نباید سربرگ های آنلاین را فراموش کنیم به مرور زمان و افزایش سیستم های مکاتبات اداری سربرگ های کاغذی از رده خارج شده و سربرگ های الکترونیکی کاربرد بیشتری خواهند داشت اما یادتان نرود سربرگ های الکترونیکی گرچه نیاز به چاپ نداشته ولی همچنان نیاز به طراحی گرافیکی دارند.
به قدری این مسئله در جامعه امروز جا افتاده است که امروزه هر کسب و کاری سربرگ خود را دارد و یکی از آیتم های اصلی آن کسب و کار به حساب می آید.
مشخصه های یک سربرگ مناسب
از مشخصه های اصلی یک سربرگ، لوگوی شرکت، نام شرکت ، شعار یا زمینه فعالیت، محل درج تاریخ و شماره پیوست نامه و در انتها آدرس شرکت و شماره تلفن است.
حالا متوجه شدید که وقتی می گویم سربرگ به نوعی هویت و معرف شماست یعنی چه؟ زیرا تمامی اطلاعاتی که در آن قرار دارد مستقیما دیگران را به شرکت شما وصل می کند و این مسئله بسیار مهم است چرا که به متن درون آن اعتبار می دهد و مورد تائید شماست. از دیگر کاربردهای انواع سربرگ ها این است که گاهی برای صدور فاکتور و یا نوشتن قرارداد استفاده می شود.
چه نکاتی را در طراحی انواع سربرگ رعایت کنیم؟
اکنون که متوجه اهمیت سربرگ شدید باید به طراحی آن توجه ویژه ای داشته باشید. رعایت یک سری نکات هم می تواند به شما کمک کند تا یک سربرگ خوب و بدون ایراد طراحی کنید.
استفاده از فونت مناسب و خوانا با اندازه مناسب بسیار مهم است. معمولا اندازه فونت بین ۱۰ الی ۱۴ پوینت است که خوانا باشد و نه زیاد کوچک و نه زیاد بزرگ است. این مهمترین نکته برای یک سربرگ است که باید راس کار شما قرار بگیرد.
نکته بعدی استفاده از طرح و رنگ در سربرگ است که معمولا این ها به صورت هماهنگ با دیگر طراحی های اوراق و سِت اداری آن مجموعه است. نکته ای که نباید فراموش کرد سادگی در طراحی انواع سربرگ است.
به عبارتی دیگر در طراحی آن طرح و رنگ به گونه ای استفاده شود، که متن به حاشیه نرود و تحت الشعاع طرح و رنگ قرار نگیرد. طراحی سربرگ باید زیبایی و جلوه بصری خود را حفظ کند. وجود شماره پیوست و ذکر تاریخ در بالای صفحه گوشه سمت چپ (می تواند سمت راست هم باشد اما اصولا در قسمت چپ قرار می گیرد) از الزامات سربرگ است.
در آخر باید بگویم که سربرگ می تواند به عنوان یک راه تبلیغاتی باشد. زیرا همانطور که قبلا گفته شد این کاغذ حامل اکثر اطلاعات مهم از شرکت شماست و اصولا بایگانی می شود.
